教育频道
教育频道
最新政策法规 证件办理流程 信息查询系统 个人简历制作 个人简历模板 个人简历范文 个人简历表格 个人简历封面 英文简历指导 职场资讯 求职攻略 求职面试技巧 面试题 笔试题 职业规划 职场法则 职场培训 升迁之路 劳动法规 跳槽注意事项 创业准备 创业点子 创业计划 创业项目 注册公司 公司法 创业政策 企业管理 企业战略 企业文化大全 企业运营 人力资源管理 领导力 商业模式 财务管理信息 市场营销 营销策划 市场调查 品牌大全 销售技巧大全 渠道 广告 销售技巧 加盟 融资 选址 店铺装修 经营技巧 创业之路 创业故事 互联网创业 工商知识 税务知识 会计知识 其他创业知识
主页/ 创业指南/ 会计知识/ 文章正文

为什么要制作记账凭证_记账凭证的要求

导读:记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。小编整理了一些要制作记账凭证的原因,有兴趣的亲可以来阅读...

  记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。小编整理了一些要制作记账凭证的原因,有兴趣的亲可以来阅读一下!

  要制作记账凭证的原因

  记账凭证汇总表是一种记账凭证,其特点是,定期根据记账凭证编制汇总记账凭证,根据汇总记账凭证登记总账。汇总记账凭证是按照对应关系编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐证。

  记账凭证的主要种类

  按照适用的经济业务分类

  一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

  1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

  a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

  b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

  c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

  2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

  在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

  按照会计科目分类

  二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

  1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

  2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

  按照是否汇总分类

  三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

  1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

  分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

  全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

  2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

  按照用途分类

  四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

  1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

  2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

  3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

  记账凭证的编制要求

  1)记账凭证各项内容必须完整。

  2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

  3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

  4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

  5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

  注意:

  (1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。

  (2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

  (3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

  6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

  
看了“要制作记账凭证的原因”的人还看了: